TENGGARONG — Asisten III Bidang Administrasi Umum Setkab Kukar, Dafip Haryanto, memimpin rapat persiapan yang digelar di Ruang Rapat Sekretaris Daerah Kukar, Kamis (8/10/2026). Rapat diikuti koordinator bidang tiga serta sejumlah vendor untuk menyelaraskan agenda yang menjadi tanggung jawab bidang tersebut.
Halaman Kantor Bupati Kukar direncanakan menjadi arena utama MTQH ke-46. Dafip menyebut hampir seluruh venue telah siap, dengan satu arena masih menunggu peninjauan lapangan sebelum diputuskan tetap atau dipindahkan.
Enam Aspek Teknis yang Dibahas dalam Rapat
Rapat menyepakati sejumlah aspek operasional yang harus rampung sebelum acara berlangsung. Berikut poin-poin yang menjadi perhatian panitia:
- Fasilitas arena pelaksanaan di seluruh venue lomba
- Penunjukan Liaison Officer (LO) untuk pendampingan peserta
- Transportasi peserta dan tamu undangan
- Penyelenggaraan pameran pendukung
- Protokoler kegiatan
- Dokumentasi seluruh rangkaian acara
Dafip menjelaskan bahwa rapat tersebut bertujuan memastikan kembali agenda yang telah disusun bidang tiga agar dapat direalisasikan sesuai rencana. Penyesuaian dilakukan bersama vendor dan hasil koordinasi LPTQ kabupaten dengan LPTQ provinsi.
"Beberapa kegiatan yang telah direncanakan atau disusun bidang tiga disesuaikan kembali dengan vendor, serta hasil koordinasi LPTQ kabupaten bersama LPTQ provinsi, sehingga nantinya kegiatan bisa berjalan optimal," ujarnya.
Kesiapan Venue dan Satu Arena yang Masih Ditinjau
Dari sisi lokasi, Dafip menyatakan hampir seluruh venue telah siap digunakan. Satu arena masih akan ditinjau ulang ke lapangan untuk memastikan apakah tetap memakai lokasi yang telah disepakati atau perlu dipindahkan.
LPTQ akan mengundang seluruh kepala perangkat daerah yang tempatnya digunakan sebagai arena lomba. Langkah itu diambil untuk menyinkronkan jadwal dan kesiapan tiap lokasi.
"Nanti LPTQ akan mengundang semua kepala perangkat daerah yang tempatnya akan digunakan menjadi arena lomba," ucap Dafip.
Maskot Tuan Rumah Menunggu Koordinasi dengan LPTQ Provinsi
Soal identitas visual acara, panitia tuan rumah sudah memiliki rancangan maskot secara internal. Penetapannya belum final karena masih menunggu hasil koordinasi dengan LPTQ Provinsi Kalimantan Timur.
"Maskotnya sudah ada secara internal di tingkat tuan rumah, namun untuk penetapannya harus dikoordinasikan dulu dengan pihak provinsi," pungkas Dafip.
Sisa persiapan yang belum tuntas akan dikomunikasikan lebih lanjut dengan pihak terkait dan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur. Targetnya, seluruh kegiatan di bawah tanggung jawab bidang tiga dapat dilaksanakan secara maksimal menjelang pelaksanaan MTQH ke-46 di Tenggarong.
